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풍양조씨 동추공파 종회 회칙(定款)


전 문(前 文)
제1장 총 칙
제2장 사 업
제3장 임직원
제4장 재산(財産)
제5장 재 산 관 리
제6장 회 의
제7장 재정 및 회계 연도
제8장 현 금 관 리
제9장 상벌(賞 罰)
제10장 사무규정
제11장 보칙(補 則)

전 문(前 文)


一. 오직 우리 인류는 만물의 영장이며 가장 고귀하니, 이는 오륜(五倫; 부자유친(父子有親), 군신유의(君臣有義), 부부유별(夫婦有別), 장유유서(長幼有序), 붕우유신(朋友有信))이 있기 때문이다.
一. 우리는 부모 조상의 혈통을 이어받아 이 세상에 태어났고 후손이 몀면(綿綿)히 이어져 간다.
一. 우리는 부모 조상께 보본(報本)의 의무를 다하고 후손을 위하여 승선계후(承先啓後)의 책임을 완수한다.
一. 우리는 동조종근(同祖同根)으로서 종족간(宗族間)에 화목하고 강상(綱常)의 불의를 광정(匡正)한다.
一. 우리는 양심의 무궁한 발전을 위하여 이에 정관(定款)을 정하고 이를 영구히 준수한다.
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제1장 총 칙

제1조(명칭) 풍양조씨 증병조참판 행동지중추부사공 휘 현범(賢範)파 종회(宗會)라 칭한다. (이하 “본회”라 하며 파명(派名)의 약칭은 “동추공파”라 한다).

제2조(사무소) 본회는 경기도 안산시 상록구 건건동에 둔다. 단 형편에 따라 임시로 사무소를 이동할 수 있다.

제3조(목적) 본회는 숭조돈종(崇祖敦宗)과 도의앙양(道義昻揚)을 도모하고 선친분묘(先祖墳墓)의 수호보수(守護補修)와 유적지 및 유물을 보전하며 전통준수와 문화창달(文化暢達)에 기여하며 후진(後進)을 위한 육영사업(育英事業)을 그 목적으로 한다.

제4조(종원의 자격) 본회의 종원(宗員)은 동추공의 후손으로서 성년자(成年者)로 한다.

제5조(조직) 본회는 사무소 소재지에 본부를 두고 지역 실정을 참작하여 분회나 연락소(連絡所)를 둘 수 있다.
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제2장 사 업

제6조(사업) 본회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 각항사업(各項事業)을 시행한다.

1. 안산시 상록구 건건동 135번지의 1호 직동 국내의 선조묘에 대한 수호보수(守護補修)와 세일제 봉행에 관한 사항(이하 직동이라 칭한다). 단 종전부터 수백년 수호보수와 세일제를 봉행하여 오는 직동선영 국내의 선대분묘(先代墳墓)는 다음에 열기(列記)한다.
[1] 동추공 휘 현범(賢範) 합부(合祔)
[2] 은률공 휘 언국(彦國) 쌍분(雙墳) 3위(三位)
[3] 한풍군 휘 안국(安國) 쌍분(雙墳)
[4] 찬성공 휘 간(侃) 횡렬(橫列) 3위(三位)
[5] 도산공 휘 내양(來陽) 합부(合祔)
[6] 생원공 휘 현양(顯陽) 상하분(上下墳)
[7] 해주공 휘 지항(持恒) 합부(合祔)
[8] 정랑공 휘 지헌(持憲) 쌍분(雙墳)
[9] 참의공 휘 명인(命仁) 합부(合祔)
[10] 성균진사 휘 명적(命迪) 후배(後配) 풍천임씨(豊川任氏) 단분(單墳)
[11] 대사간공 휘 한위(漢緯) 쌍분(雙墳)
[12] 참판공 휘 한명(漢明) 단분(單墳)
[13] 진사공 휘 정회(廷晦) 합부(合祔)
[14] 통덕랑공 휘 정렴(廷濂) 합부(合祔)
[15] 학생공 휘 정위(廷瑋) 쌍분(雙墳)
[16] 학생공 휘 성존(性存) 및 후배 전주이씨(全州李氏) 합부(合祔)
[17] 학생공 휘 유존(裕存) 합부(合祔)
[18] 학생공 휘 만동(萬東) 합부(合祔) 이상 18 향위(享位)

2. 역사적으로 국가와 우리 문사(門史)를 빛내신
[1] 풍양군 휘 경(儆)
[2] 포저공 휘 익(翼)
[3] 송곡공 휘 복양(復陽)
[4] 오재공 휘 지겸(持謙)
등 4위(四位)에 대하여는 총회의 결의에 의하여 응분의 협조를 할 수 있다.

3. 종중 소유의 모든 부동산 보존관리와 유적지(遺跡地) 및 유물(遺物)의 완전보존에 관한 사항.
4. 숭조돈종(崇祖敦宗) 및 도의앙양과 후진지도 및 인재양성을 위한 사업.
5. 세보(世譜)의 계술전수(繼述傳授)에 관한 사항.
6. 가사(家史)의 계승 발전과 세세전통(世世傳統)의 유지개선에 관한 사항.
7. 본회 목적에 맞는 사항.
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제3장 임직원

제7조(임원) 본회는 다음과 같이 임직원을 둔다.

1. 고문: 약간명
2. 회장: 1인
3. 부회장: 2인
4. 총무이사: 1인(본임원은 재무이사를 겸직할 수 있다)
5. 재무이사: 1인(본임원은 형편에 따라 둘 수 있다)
6. 이사: 27인(지역별로 안배)
7. 감사: 2인
8. 사무장: 1인(본직원은 형편에 따라 둘 수 있다)

제8조(임원의 직무) 본회 임원의 직무는 다음과 같다.

1. 고문은 모든 종무(宗務)의 자문(諮問)에 응(應)한다.
2. 회장은 본회를 대표하고 회무(會務)를 총괄(總括)한다.
3. 부회장은 회장을 보좌하고 회장이 유고시(有故時)에는 그 직무를 대리한다.
4. 총무이사는 회장의 지시에 따라 회무(會務)를 관장한다.
5. 재무이사는 회장의 지시에 따라 재무(財務)를 관장한다.
6. 이사는 회의에 출석하여 의안(議案)에 관하여 의결한다.
7. 감사(監事)는 제14조에 열거한 기본재산 및 특수재산과 모든 재정상황 및 회계업무의 집행상황 등을 감사하여 그 결과를 총회에 보고한다. 단 감사에게는 의결권을 부여하지 아니한다.
8. 사무장은 회장 및 총무이사의 지휘하(指揮下)에 모든 종무(宗務)의 실무에 종사한다.

제9조(임원 선출) 본회의 임원은 다음과 같이 선출한다.

1. 고문은 임원회에서 추대(推戴)하여 회장이 영빙(迎聘)하고 이를 총회에 보고한다.
2. 회장. 부회장. 총무이사. 재무이사. 감사는 총회에서 선출한다.
3. 이사는 - 홍산공 휘 몽양파(夢陽派)
- 단양공 휘 진양파(進陽派)
- 송곡공 휘 복양파(復陽派)
- 정랑공 휘 지헌파(持憲派). 이참공(吏叅公) 휘 명인파(命仁派). 통덕랑공(通德郞公) 휘 명형파(命亨派). 통덕랑공(通德郞公) 휘 명재파(命才派)
- 생원공 휘 현양파(顯陽派)
- 학생공 휘 위중파(韙中派)
- 풍양군 휘 경파(儆派)
- 부사과공(副司果公) 휘 인국파(仁國派)로서 각 지역별로 선출하여 총회에 보고한다.
다만 사무장은 회장이 이를 임면(任免)한다.

제10조(임원의 임기) 본회 임원의 임기는 다음과 같다.

1. 본회 임원의 임기는 3년으로 한다. 단 임기 중 최종 결산에 관한 정기총회 전에 임기가 만료(滿了)된 때에는 그 총회가 종결 될 때까지 연장한다.
2. 보결임원(補缺任員)의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제11조(임원의 처우) 본회의 임원은 명예직으로 한다. 단 종무 운영상 필요로 하여 상근 종사자에게는 총회의 결의를 거쳐 적절한 대우를 할 수 있다.
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제4장 재산(財産)

제12조(재산 처분) 1. 종중 소유의 기본재산 및 특수재산은 사유 여하를 막론하고 매각하거나 임의로 임대할 수 없다. 다만 정부기관 또는 공공기관에서 필요하여 매도 요청이 있을 때에는 법적 수용령의 대상이 되는 경우에 한하여 총회의 의결을 거쳐 처리한다.
2. 기본재산의 매도에 관한 소유권 이전에 있어서는 총회에서 회장 외 5인 이상 전임위원을 선정하여 소유권의 이전수속에 관한 사항을 전담하며, 회장 외 전임위원은 각자의 인감증명서를 첨부하는 동시에 별지 종중 회의록에 회장과 전임위원 및 참석종원의 순서로 날인작성하고 대표회장이 매도증서 또는 관계서류와 전임위원의 인감증명서도 함께 첨부하여 관할법원 등기관서에 제출 처리한다.
3. 종중 수익을 위하여 상가점포(商街店鋪) 및 기타 가옥을 임원회 및 총회의 의결을 거쳐 임대할 수 있다. 단 임원회의 의결로 임대하였을 경우에는 이를 총회에 보고하여야 한다,
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제5장 재 산 관 리

제14조(재산관리) 본회는 종중 소유 모든 기본재산, 특수재산, 보통재산 등을 다음 각 항에 각별히 유의하여 철저히 보존 관리하여야 한다.

1. 선영 국내에 건축 부지조성 또는 개발행위를 하거나 경작목적의 개발행위 등을 할 수 없으며 이를 엄금한다.
2. 선영 국내의 분묘 도굴사고와 수목도벌 행위 등을 감시 예방하고 선영 관리인에게도 감시 감독을 해야 한다.
3. 특수재신의 관리에 있어서는 철저히 보존하고 원형이 훼손되지 않도록 각별히 보전하여 후손에게 대대로 전하여야 한다.
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제6장 회 의

제15조(회의의 구분과 소집권자) 본회의 회의는 정기총회, 임시총회, 임원회로 구분하고 회장이 소집권자가 된다.

제16조(회의의 기구 및 시기) 본회의 각급 회의의 구성과 개회시기는 다음과 같다.

1. 정기총회는 종원(宗員)으로서 구성하고 매년 1월중에 개최하며 일요일을 택하는 것을 원칙으로 한다.
2. 임시총회는 종원으로서 구성하며 중요 안건 및 시책사업이나 긴급사항이 있을 때, 자금조달상 필요할 경우에 이를 소집한다.
3. 임원회는 회장, 부회장, 총무이사, 재무이사, 감사, 사무장으로서 구성하며, 회장이 필요하다고 인정될 때 수시로 소집한다.
4. 종원 ○ 인 이상의 연서로서 총회소집 요구가 있을 때에는 요구를 받은 날로부터 6일 이내에 회장은 이를 소집한다.

제17조(회의의 고지) 본회의 각급 회의는 종인이 5일 이전에 접수할 수 있도록 회의 장소, 일시, 부의 안건 등을 명시하여 서면으로 통지한다. 단 긴급을 요하는 회의소집은 예외로 한다.

제18조(회의의 부의사항(附議事項)) 본회의 총회와 임원회 회의의 의결 안건은 다음과 같다.

1. 총회
1). 정관개정(定款改正)
2). 세입세출(歲入歲出)의 예산 및 결산 심의 승인의 건
3). 사업계획 및 집행결과 심의 승인의 건
4). 기본재산, 보통재산의 취득 및 처분의 건
5). 임원 선출
6). 종원의 상벌(賞罰) 및 장학(獎學)에 관한 사항
7). 기타 중요사항

2. 임원회
1). 정관 및 제 규정의 개폐입안(改廢立案)에 관한 사항
2). 사업계획 및 승인 받은 예산집행에 관한 사항
3). 사업보고 및 예산보고에 관한 사항
4). 총회에서 위임한 사항
5). 제반 업무의 협의 또는 입안에 관한 사항
6). 종원의 상벌 및 장학에 관한 사항
7). 기타 중요 사항

제19조(회의의 정족수) 본회 각 회의의 성회(成會) 및 의결 정족수는 다음과 같다.

1. 총회는 출석인원으로서 성회(成會)하며, 출석인원 60% 이상의 찬성으로 의결한다. 단 출석인원이 40인에 미달한 때에는 유회한다.
2. 임원회는 재적인원 3분의2 이상 출석으로 성회(成會)하며 출석인원 3분의2 이상 찬성으로 의결한다.
3. 모든 회의에 있어서 가부동수인 경우에는 의장이 가부를 결정한다.
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제7장 재정 및 회계 연도

제20조(재원) 본회 재원은 기본재산의 과실수입(果實收入) 및 찬조금 및 사업의 수익으로서 충당한다.

제21조(사업 및 회계 연도) 본회의 사업 연도 및 회계 연도는 매년 1월1일부터 12월 31일까지로 한다.

제22조(회계감사) 본회의 감사는 매 회계 연도 결산기(決算期)마다 회계감사를 실시하여 그 결과를 총회에 보고한다. 단 필요에 따라 회계 결산 외에도 감사할 수 있다.
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제8장 현 금 관 리

제23조(현금 관리) 1. 현금예치에는 정부가 법적으로 보장하는 금융기관으로서 고이(高利)를 부가하는 금융기관에 예치하여 종중의 수익증대를 도모한다.
2. 종전(宗錢; 현금)을 금융기관에 예치함에 있어서 신탁예금주인 임원은 별지 소정양식의 현금보관 겸 약정서에 기재사항을 정확히 명기하고 자필로 서명 날인하여 이를 총회에 제출한다.
3. 현금지출에 있어서는 별지 소정양식의 지출결의서에 의거하여 회계경리의 정확을 기하여야 한다.
4. 제세공과금(諸稅公課金)은 그 영수증을 수취비치(收取備置)하고 기타 지출금은 필히 영수증을 징취(徵取)하여야 한다.


제9장 상벌(賞 罰)

제24조(권선(勸善)·표창(表彰)) 본회의 임직원 또는 종원이 다음 각호의 1에 해당하는 자는 임원회 및 총회의 의결을 거쳐 이를 권선 표창한다.

1. 숭조사상(崇祖思想)이 투철하고 효성(孝誠)과 선행(善行)이 현저하여 타에 모범이 되는 자.
2. 위선(爲先; 조상)사업과 종중사업(宗中事業) 수행에 충실하여 공로가 지대한 자.
3. 위선사업(爲先事業)과 종중사업에 있어 물심양면(物心兩面)으로 적극 협조한 자.

제25조(광정(匡正)·징벌(徵戒)) 본회의 임직원 또는 종원이 다음 각호의 1에 해당하는 임원회 및 총회의 의결을 거쳐 광정 징계한다.

1. 패륜(悖倫)의 행위를 하여 조상과 문중에 루욕(陋辱)을 끼치거나 본회의 명예를 훼손(毁損)한 자.
2. 불법과 부정행위(不正行爲)를 자행(恣行)하여 종중재산을 침해(侵害)한 자.
3. 본 정관 제14조의 사항을 위반한 자.
4. 사적행위로 인하여 종중 재산상의 불이익을 초래케 한 자.
五. 비방(誹謗)과 음해(陰害)를 능사로 하는 자.

제26조(보상(補償)·책임(責任)) 전조(前條)의 각항 중 2항과 3항의 해당행위자는 종중에 피해보상(被害補償)을 하여야 한다. 단 전조의 1항, 4항, 5항의 각항에 해당행위를 한 자는 임원회 또는 총회의결에 의거하여 처리한다.
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제10장 사무규정

제27조(사무 인계인수) 본회 임원이 개선되었을 때에는 사무 인계서 2통을 작성하여 회장 또는 부회장 중 1인과 총무 및 재무와 감사 등이 연서날인(連署捺印)하고 이를 인계인수(引繼引受)하여야 한다. 단 감사는 사무 인계서와 관계 장부 및 모든 등기증서와 기타 관련서류 등을 감사하여 정확을 기하여야 한다.

제28조(장부비치) 본회는 업무수행에 필요한 다음의 장부(帳簿) 및 모든 일건서류(一件書類)를 구비하여 사무집행에 만전을 기하여야 한다.

1. 금전출납부
2. 임원 명부
3. 회의록
4. 비품대장
5. 제계약서 및 약정서(대외관계)
6. 지출결의서(별지 소정양식 5호)
7. 현금보관 겸 약정서(별지 소정양식 6호)
8. 약정서(선영 관리인과 체결권 / 별지양식)
9. 제세공과금 및 기타 지불영수증 철)
10. 부동산목록 대장(무기한 보존)
11. 부동산 소유권 등기증(무기한 보존철)
12. 각종 통신 수발부
13. 제공문서철(자체분, 관공서 및 공공기관)
14. 기타 후일에 참고상 필요로 하는 서류철(書類綴)

제29조(장부 및 제서류 보존기간) 전조 10항의 부동산 목록, 11항의 부동산 소유권 권리증은 무기한 보존할 것이며, 이를 제외한 장부 및 서류는 90년간 유한보전한다. 단 유한보존 증빙서 중에서도 후일 무증(文證)될 것으로 인정되는 서류는 영구 보존하여야 한다.

제30조(선영 관리인) 본회는 선영 관리인에 대하여 철저히 감독할 것이며 별지 소정양식의 계약서에 의하여 계약을 체결하고 동시에 갑, 을 상방의 인감증명서를 첨부하여야 하며 2통을 작성하여 각자 1통씩 소지한다.
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제11장 보칙(補 則)

제31조(선언문) 본회의 정기총회에서 선출된 임원은 다음과 같이 선서한다.

선서문 (右手를 어깨 높이로 들고)

우리는 정관(定款)을 준수하고 종문(宗門)을 보위(保衛)하며 정의(正義)와 사명감으로써 맡음 바 책임을 다할 것을 선서합니다.

서기 년 월 일

풍양조씨 증병조참판 행동지중추부사공파 종회임원 일동


제32조(준용(準用)) 본 정관에 열거되지 아니한 사항은 문중 관례(慣例)와 사회통례(社會通例)에 따른다.

제33조(시행) 본 정관은 서기 1988년 2월 16일자로 제정 시행한다. 추이(追而): 의장의 지명종인(指名宗人)은 다음에 연서날인(連署捺印)함.
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